Raad van Toezicht algemeen
Organisatie
Alle advocaten die zijn ingeschreven bij de rechtbank te Dordrecht vormen met elkaar de Orde van Advocaten Dordrecht. Een orde kan gelijkgesteld worden met een vereniging, zij het dat men lid is op grond van de Advocatenwet en niet op grond van een eigen keuze.
De Raad van toezicht staat onder leiding van een voorzitter, de deken genaamd. De Raad is op grond van een groot aantal wettelijke bepalingen belast met de advisering en "controle" van de aangesloten advocatenleden (de controle beperkt zich tot de al dan niet naleving van de diverse regelingen). Daarnaast is de Raad van Toezicht aanspreekpunt voor derden, die vragen hebben over de advocatuur. De centrale werkplek van de Deken en de adjunct-secretaris is het kantoor waar de Deken werkzaam is.
Informatieverschaffing
De Raad van Toezicht verschaft u graag informatie over aangelegenheden die de advocatuur betreffen. Zo kunt u bij de Raad van Toezicht namen van advocaten opvragen bij wie u terecht kunt voor juridisch advies. De Raad van Toezicht zelf mag geen juridisch advies geven. U kunt de Raad van Toezicht van maandag tot en met vrijdag telefonisch bereiken (zie voor contactgegevens het kopje "organisatie").
Indien u bemiddeling wenst of een klacht wil indienen, kunt u dat schriftelijk doen op het adres: Postbus 820, 3300 AV Dordrecht. Indien u specifieke vragen hebt over een zogenaamde toevoeging - de mogelijkheid voor on- of minvermogenden om met betaling van een eigen bijdrage rechtsbijstand van een advocaat te krijgen op kosten van de overheid - en de financiële grenzen daarvan kunt u alle informatie vinden op de site van de Raad voor Rechtsbijstand op het adres www.rvr.org.
Overige taken van de Raad van Toezicht
Afgezien van de hiervoor genoemde informatiefunctie van de Raad van Toezicht krijgen alle nieuwe advocaten via de Raad van Toezicht hun introductie in het arrondissement Dordrecht. Zij worden op het kantoor van de Deken ontvangen voor een kennismakingsgesprek en krijgen aanwijzingen hoe verder te handelen zodat zij beëdigd kunnen worden.
Na drie jaar komen advocaten (stagiaires) in aanmerking voor een zogenaamde stageverklaring.
De daarmee gemoeide werkzaamheden (aanschrijven van de stagiaires en de hen begeleidende patroons, het opmaken van de verklaringen etc.) verricht de Raad van Toezicht. Van alle advocaten in het arrondissement wordt een persoonsdossier aangehouden door de Raad van Toezicht. Daarin wordt de correspondentie met hen bijgehouden, alsmede elke wijziging in hun status.
Alle ingeschreven advocaten hebben op grond van het zijn van advocaat een aantal verplichtingen na te komen. Vanuit de Raad van Toezicht vinden stelselmatig schriftelijke controles plaats en wordt met advocaten over hun (niet-)nakoming van de verplichting(en) gecorrespondeerd.
Maandelijks vergadert de Raad van Toezicht op het kantoor van de Deken. Deze raadsvergaderingen worden door het Bureau voorbereid en genotuleerd; na afloop van de vergaderingen worden de besluiten uitgewerkt en aan de betrokkenen meegedeeld.
Als cliënten niet tevreden zijn over hun advocaat -en dat kan zijn over de geleverde prestatie en/of over de (hoogte van) de declaratie- kunnen zij via de Raad van Toezicht een klacht indienen tegen hun advocaat. De correspondentie en benodigde uitvoerende werkzaamheden om de klacht tot een eindoordeel te brengen lopen via de Raad van Toezicht.
Vier a vijfmaal per jaar verschijnt de "Nieuwsbrief", die wordt samengesteld door de Raad van Toezicht.
Deze wordt per e-mail verspreid onder alle advocaten in het arrondissement.
De adresgegevens van de Raad van Toezicht Dordrecht zijn
Postbus 820
3300 AV Dordrecht
Tel: 0184-422280
Fax: 0184-424800
Het Ordebureau is bereikbaar op maandag van 09.30 - 15.30 uur en op dinsdag en donderdag van 08.30 - 17.00 uur.
Email: deken@raadvantoezichtdordrecht.nl
